Перейти к содержимому
Caduc
Кейс · 4TRAVELS

Турагентство без сайта, с клиентами, разбросанными по пяти приложениям.

Мы собрали всё в одну систему: новый бренд, сайт с живыми предложениями из системы туроператора, одно место для всех заявок и договоры, которые заполняются сами.

Что изменилось

Что у агентства есть сегодня и не было раньше

  • Все заявки попадают в одно место, с какого бы канала они ни пришли
  • У каждой заявки есть ответственный человек и срок ответа
  • Договор заполняется сам и не может выйти с пропущенными данными
  • Утром четыре списка показывают, кто ждёт предложение, оплату, документы или отзыв
  • Цены на сайте — сегодняшние, прямо из системы туроператора
  • Агентство есть в Google со своими данными, под своим контролем
  • Клиент сам получает напоминание об оплате и документы перед вылетом
  • После возвращения система сама просит впечатления и отзыв
Поток клиентов

Куда попадали заявки и куда попадают сейчас

БЫЛОWhatsAppViberInstagramFacebookТелефонУ каждого — своя памятьСколько заявок пришло за месяц?Кто остался без ответа?Какой канал приводит клиентов?УЗНАТЬ БЫЛО НЕГДЕ
Пять входов, пять отдельных историй, ни одного общего счёта. Это не беспорядок — просто не было места, где всё сходится.
СТАЛОWhatsAppViberInstagramFacebookE-mailЧат на сайтеОдин списокзаявокответственныйсрокполная история
Переписка остаётся там, где ей удобно; заявка собирается в одном месте — в Kommo, CRM агентства, — с человеком и сроком на ней.
Путь заявки

От первого сообщения до возвращения из отпуска

Этапы — агентства, а не шаблона. Карточка двигается слева направо, и сам этап подсказывает, что дальше.

Сообщение в WhatsApp,Viber, Instagram, FBФильтрКЛИЕНТ ИЛИ НЕТ?Форма на сайтеПРИНЯТЬМИНУЕТ ФИЛЬТРНовая заявкаЧЕЛОВЕК + 15 МИНПредложениеДоговори авансБроньподтвержденаПолная оплатаДокументы, вылетВернулся — отзывАВТОМАТИЧЕСКИЕ СООБЩЕНИЯ КЛИЕНТУ
Сообщения проходят через фильтр, чтобы друзья и курьеры не попадали в список продаж. Заявка с сайта его минует: сайт обещает звонок за 15 минут, а обещание, стоящее в очереди, — уже не обещание. На последних этапах сообщения клиенту уходят сами, в нужный момент.
Договор

Договор пишется сам — и отказывается писаться неправильно

Никто больше не открывает шаблон и не переносит данные из одной карточки в другую.

Менеджер двигаеткарточку на «Договор»Система читаетданные клиентаПроверка10 обязательных полейИМЯ · ПАСПОРТ · ДАТЫЧЕГО-ТО НЕТВСЁ НА МЕСТЕНичего не создаёти говорит, чего не хватаетДокумент заполнени прикреплён к карточке~20 СЕКУНД
Проверка — не формальность: договор с пустым остатком оплаты вскрывается уже на кассе. Остаток нигде не пишется вручную — он каждый раз считается как цена минус аванс.
Как устроено

Где находится каждая часть

То, что работает по ночам, стоит на другом сервере, не на том, куда заходят клиенты. Если сайт упадёт, договоры продолжают работать.

ПосетительПубличный сайт4TRAVELS.MDСистема туроператора8 СТРАН · ~4 000 ОТЕЛЕЙАгентство на картеЗАЯВКАCRM KommoВСЕ ЗАЯВКИОТДЕЛЬНО ОТ САЙТАСервер операцийдоговорыежедневная запись ценМенеджер
Кода операций физически нет на публичном сайте. Чего там нет — то нельзя ни найти, ни нажать.
Марка

Ребрендинг: что оставили и что убрали

Старый логотип 4Travels: круглая эмблема с горами, солнцем, облаками, самолётом и волнами, цифра 4 с объёмом и слоган
Было
Новый логотип 4Travels: плоская марка, золотой самолёт, взлетающий из цифры 4, дескриптор «Турагентство»
Стало

Оставили название, зелёный, золотой, форму цифры

Люди, которые годами рекомендовали агентство, узнают его именно по ним.

Убрали эмблему с горами, солнцем, облаками и волнами

Пять рисунков в одном круге превращаются в пятно на телефоне — а логотип живёт как раз там, где он мелкий. Остался самолёт, взлетающий из цифры 4.

«Вместе создаём воспоминания» стало «Турагентство»

У компании, которую человек впервые видит на телефоне, вторая строка логотипа делает ровно одно: говорит, что вы продаёте.

Бренд ушёл с руководством, а не с одним файлом

Охранное поле, запрещённые варианты, цвета с кодами для печати, шрифты, архив в векторе и исходники. Марка принадлежит клиенту — вместе с исходниками.

Сайт

Реальные предложения, а не брошюра с картинками

Человек выбирает страну и даты, видит то, что действительно есть, просит пересчитать. Заявка уходит в систему с направлением, периодом и числом человек — менеджер ничего не перепечатывает.

Страница отеля на 4travels.md на экране телефона, с закреплённой нижней панелью, где показаны цена и кнопки связи
Страница отеля на телефоне: панель с ценой закреплена внизу — цена и кнопки связи остаются под рукой, сколько бы вы ни прокручивали.
Почему так

Решения, которых не видно на скриншотах

Заявки делятся между двумя менеджерами

Сначала все шли одному человеку. Это же и самый простой способ построить единственную точку затора.

«069 040 222» и «+37369040222» — один и тот же человек

Без этого правила клиент, написавший дважды по-разному, появляется в списке дважды: две карточки, два менеджера звонят.

Когда CRM недоступна, заявка не теряется

Она пишется в двух местах и уходит сама со следующей заявкой. Теряется, только если откажут оба.

Ждём ответ 15 секунд, а не 5

На пяти секундах мы считали, что заявка не записалась, и отправляли её снова. Клиенту звонили дважды по одной заявке.

Никаких обратных отсчётов и «последних 2 мест»

«Окончательная цена», которую нельзя выполнить, — это продажа, потерянная на первом же звонке. Цена пишется «от», с её условиями.

А у вас куда попадают заявки?

Если ответ — «в пять разных мест», новый сайт был бы не первым делом. Бесплатный аудит смотрит, откуда сейчас приходят ваши клиенты и что теряется по дороге.

✓ Бесплатный аудит · У плана фиксированная цена — не убедит, не платите · Перезвоним в течение одного рабочего дня.

Клиент: Four Travels Tours SRL · Период: июль–сентябрь 2026 · Модули: брендинг, сайты и лендинги, автоматизация и CRM · Построено на: Kommo (CRM), Next.js, интеграция с системой туроператора · Сайт: 4travels.md